Te gândești serios la cum deschizi o farmacie și te lovești de un zid de condiții, avize și costuri neclare. Nu e doar „închiriez un spațiu și pun un farmacist la tejghea”. Vezi mai jos ce poți face ca antreprenor, ce depinde de un farmacist, ce înseamnă autorizare și cu ce buget realist pornești.

Ce înseamnă, de fapt, să pornești o farmacie

Primul lucru pe care trebuie să îl clarifici este tipul de unitate pe care vrei să îl deschizi. În majoritatea cazurilor, vorbim de farmacie comunitară, adică farmacie deschisă publicului, nu farmacie de spital sau depozit de medicamente.

La multe proiecte, antreprenorul nu este farmacist, dar ideea vine de la cineva din familie sau din cercul apropiat care lucrează deja în domeniu. Aici apare prima întrebare practică: cine poate fi titular, cine poate deține părțile sociale și cine poate conduce profesional farmacia.

Reglementările din farmacie sunt mai restrictive decât la un magazin obișnuit. Statul vrea să știe nu doar cine deține firma, ci și cine răspunde ca profesionist pentru eliberarea medicamentelor. De aceea, vei avea nevoie de un farmacist-șef, cu experiență și drept de liberă practică, indiferent dacă tu ești sau nu farmacist.

Pe hârtie, pare tentant să tratezi proiectul ca pe orice alt SRL de retail. În practică, ordinea corectă este invers: pornești de la condițiile profesionale și de autorizare, apoi te uiți la firmă, mobilier, soft, chirie și restul costurilor.

Condiții pentru farmacie: spațiu, farmacist și autorizații

Înainte să cauți spațiu, ar fi bine să verifici la Colegiul Farmaciștilor și la Direcția de Sănătate Publică (DSP) din județ ce reguli sunt în vigoare pentru zona în care vrei să intri. Pentru unele localități există criterii demografice sau geografice (număr de locuitori per farmacie, distanțe minime), care îți pot bloca proiectul din start.

Spațiul trebuie să îndeplinească cerințe clare de suprafață, compartimentare, ventilație, depozitare și acces pentru public. De regulă, vei avea nevoie de:

  • zonă de deservire a pacienților, cu tejghea
  • spațiu de depozitare și recepție marfă
  • grup sanitar conform normelor sanitare
  • eventual spațiu pentru preparate magistrale, dacă vrei acest serviciu
  • acces facil pentru persoane cu mobilitate redusă

Toate acestea se regăsesc în normele sanitare și în ghidurile profesionale. În practică, multe proiecte se blochează nu din cauza banilor, ci pentru că spațiul găsit nu se încadrează ușor în aceste reguli sau proprietarul nu acceptă modificări.

A doua condiție mare este echipa profesională. Pentru autorizare, ai nevoie de un farmacist-șef, membru al Colegiului Farmaciștilor, cu contract de muncă și documente depuse la autorități. În plus, trebuie luate în calcul normele privind numărul minim de farmacişti și asistenți pentru programul de lucru pe care ți-l propui.

Abia apoi intri în detalii de autorizare: aviz de la Colegiul Farmaciștilor, aviz sanitar de la DSP, autorizația de funcționare eliberată conform reglementărilor din domeniul farmaceutic, plus înregistrări la Registrul Comerțului, ANAF, dacă vinzi online, notificările specifice pentru farmacie cu activitate pe internet.

Pașii administrativi când te întrebi cum deschizi o farmacie

Mulți tratează cum deschizi o farmacie ca pe o listă lungă de hârtii. Ajută mai mult să o vezi ca pe câteva etape mari, în care documentele sunt doar consecința deciziilor luate.

Prima etapă este juridico-profesională. Alegi forma firmei împreună cu contabilul și avocatul (SRL clasic, eventual asociați farmacişti, reguli speciale de deținere) și verifici la Colegiul Farmaciștilor condițiile pentru ca farmacia să fie acceptată. Aici se clarifică și cine este farmacist-șef, ce vechime are, dacă are voie să fie implicat și în alte unități.

A doua etapă este legată de spațiu. Cauți, negociezi și blochezi un spațiu cu o clauză clară legată de obținerea avizelor. Impreună cu arhitectul sau proiectantul, verifici dacă se pot respecta normele sanitare și de lucru. Cei care sar peste acest pas ajung să plătească chirie luni de zile pe un spațiu care nu va fi autorizat niciodată fără investiții suplimentare.

A treia etapă ține de proiectul de farmacie și autorizare farmacie: planuri, dotări, fluxuri de lucru, mobilier, echipamente frigorifice, soft de gestiune și raportare, contracte cu furnizorii de medicamente. Multe dintre aceste documente se depun la DSP și la Colegiu împreună cu cererea de autorizare.

Abia la final intră în scenă partea birocratică clasică: certificate de înregistrare la Registrul Comerțului, înregistrare fiscală, obținerea caselor de marcat fiscalizate, declararea punctului de lucru, contractele de muncă înregistrate pentru farmaciști și asistenți. Nu sunt proceduri imposibile, dar fără un contabil și un avocat care cunosc specificul farmaciilor, pierzi timp și riști respingeri sau reprogramări.

Capital necesar farmacie și costuri la care nu te aștepți

Întrebarea „cât mă costă totul?” apare din prima discuție. Răspunsul corect este că depinde foarte mult de oraș, de suprafață, de nivelul de dotare și de poziționare (stradă principală, centru comercial, cartier). Dar, în general, vorbim de bugete de ordinul zecilor de mii de euro, nu de câteva mii.

Investiția inițială se duce, de regulă, în câteva zone mari:

  • amenajarea spațiului și adaptările cerute de DSP
  • mobilier special pentru farmacie și frigidere pentru medicamente
  • software de gestiune, raportare și integrare cu casele de marcat
  • stocul inițial de medicamente și produse conexe
  • garanții de chirie și cheltuieli de autorizare / proiectare

Acolo unde se greșește des este planificarea cash-flow-ului pentru primele luni. O farmacie nouă nu pornește din prima la capacitate maximă. Furnizorii acordă termene în funcție de istoricul firmei, iar casa începe să încaseze treptat, în timp ce salariile și chiria curg din prima zi.

Un alt cost ignorat este remunerația farmacistului-șef și a echipei. Pe o piață în care personalul calificat este greu de găsit, vei avea nevoie de un pachet salarial competitiv și de buget pentru ture, concedii și eventual un al doilea farmacist cu experiență, mai ales dacă vrei program prelungit.

Antreprenorii cu care vorbim ne spun că rareori se încadrează în bugetul desenat în Excel la început. Apar lucrări suplimentare cerute de autorități, modificări de proiect, întârzieri la autorizare și luni în care plătești chirie și oameni, dar încasezi puțin. De aceea, un rezervor de capital de lucru pentru 6-9 luni este aproape obligatoriu dacă nu vrei să ajungi în impas exact când farmacia începe să își facă loc în zonă.

Ce greșeli fac des antreprenorii la primul proiect de farmacie

Prima greșeală este să pornești la drum fără un farmacist-șef implicat încă de la faza de proiect. Mulți caută întâi spațiul și semnează contractul de închiriere, apoi încep să caute farmacist, ceea ce întoarce tot procesul pe dos. Farmacistul-șef știe ce cerințe are Colegiul și ce nu va trece de DSP.

A doua greșeală este subestimarea timpilor de autorizare. Chiar dacă fiecare instituție are termene teoretice, în practică apar reprogramări, completări de dosar, vizite pe teren. Dacă în contractul de chirie nu ai perioadă de grație sau reduceri până la autorizare, vei simți presiunea lunară încă dinainte să vinzi primul medicament.

O a treia zonă sensibilă este alegerea furnizorilor și politica de stoc. Din dorința de a avea rafturile pline din prima zi, unele farmacii mici blochează prea mult capital în produse cu rulaj mic și marjă redusă. Lunile următoare descoperă că se sufocă de stoc, dar nu au bani să aducă produsele pe care le cer, de fapt, pacienții din zonă.

Nu în ultimul rând, apare tentația de a copia modelul unui lanț mare într-un cartier în care realitatea este alta. O farmacie de colț de bloc, într-un oraș mic, are alt tip de trafic și alt profil de client decât una dintr-un mall din capitală. Fără o discuție sinceră cu un farmacist cu experiență în zona respectivă, riști să faci investiții care nu se justifică.

Întrebări frecvente

Trebuie să fiu farmacist ca să deschid o farmacie?

Regulile privind cine poate deține și cine poate conduce profesional o farmacie sunt stricte și legate de profesia de farmacist. Verifică împreună cu un avocat și cu Colegiul Farmaciștilor ce structură este permisă la data la care pornești proiectul.

Cât durează autorizarea unei farmacii noi?

Durata depinde de cât de bine este pregătit dosarul, cât de conform este spațiul și cât de repede răspunzi la solicitările instituțiilor. În multe cazuri, antreprenorii iau în calcul câteva luni bune între semnarea chiriei și momentul în care pot deschide efectiv.

Nu e mai simplu să cumpăr o farmacie existentă?

Poate fi mai rapid, pentru că preiei o unitate deja autorizată și cu personal format, dar plătești și așa-numitul goodwill, adică reputația și portofoliul de pacienți. Analiza juridică și financiară devine atunci cu atât mai importantă.

Dacă te gândești serios la cum deschizi o farmacie, trateaz-o ca pe un proiect medical, nu ca pe un simplu magazin. Profitul poate veni, dar doar după ce bifezi condițiile profesionale, construiești o relație corectă cu farmacistul-șef și îți asumi că primul an înseamnă mai multă disciplină decât entuziasm.

Acest articol are rol informativ și editorial. Reglementările din domeniul farmaceutic și procedurile de autorizare se pot modifica, de aceea este recomandat să verifici condițiile actuale cu un avocat, un consilier juridic și cu Colegiul Farmaciștilor înainte de a lua decizii.